Qu’est-ce que la RPA (Robotic Process Automation) et qui peut en bénéficier ?

Dès qu’on parle de robotique, on pense aux robots mécaniques : faux !

RPA est basé sur un logiciel qui peut simuler un humain à l’ordinateur. Il peut effectuer les mêmes opérations sur les programmes et les fichiers.

Le RPA est utilisé pour effectuer des tâches répétitives, qui prennent généralement beaucoup de temps, et ce sont généralement des processus qui ne génèrent pas de revenus directs pour l’entreprise, quelle que soit la taille de cette dernière.

Très souvent, cependant, ces tâches sont indispensables pour répondre aux besoins du processus ou de la loi.

Confier ces tâches à Robot Software (nous l’appelons ainsi pour simplifier) libère des ressources précieuses qui peuvent être réaffectées à d’autres tâches plus intéressantes ou plus rentables.

L’avantage en termes de concurrence gagnée dans un monde qui veut « tourner » de plus en plus vite est donc évident.

Nous utilisons souvent un composant supplémentaire à la RPA qui est la BI (Business Intelligence) qui nous permet de élaborer des quantités importantes et complexes de données traitées par la RPA. En particulier, les traitements de données complexes tels que les gros fichiers de tables de calcul qui doivent fusionner ou se relier avec les données d’autres systèmes tels que ceux exportés via RPA depuis SAP ou Database.

De cette façon, vous pouvez même créer des rapports complexes autrement impossible ou possible seulement avec un travail manuel important qui peut durer des jours, tandis que tous, s’ils sont automatisés, sont régulièrement exécutés par Trigger (événement qui déclenche l’exécution d’autres tâches) ou par un simple Scheduler (exécution planifiée d’une tâche à une date et / ou heure prédéfinie qui peut être répétitive dans le temps).

Les grandes entreprises, telles que celles pour lesquelles nous mettons en œuvre le RPA, comprennent depuis longtemps les avantages des processus automatisés.

Mais même pour un PME, les avantages de ces systèmes ne sont pas indifférents.

Les exemples vont des « boutiques en ligne”, qui doivent faire face à d’énormes quantités d’informations tout en restant avantageuses face à des concurrents plus importants, au PME qui rapporte les heures de travail dans un tableau de calcul et établit, à la fin du mois, les factures et comptes finaux.

Dans chaque entreprise, quelle que soit sa taille, vous remarquez ces processus répétitifs, mais ce n’est qu’en parlant avec des spécialistes du domaine que vous pouvez voir les nombreuses situations qui peuvent être automatisées de façon avantageuse.

Pour un aperçu complet des possibilités, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils.

RPA & BI experience

We successfully implemented and extended Robotic Process Automated solutions at one of the main people mover systems industry in Switzerland.

This complex solution is implementing SAP as main data source, QlikView as BI tool for data manipulation/normalization, MSSQL as DB for the final Project planning application using the exported data.

The changed data resident in MSSQL DB are daily processed and updates back SAP.

All these described processes are implemented and automated with RPA and BI.

ADT – applied digital technologies